Coordenadoria de Apoio Administrativo


Maritê Brum Fischer
Coordenadora
e-mail: seplan@contato.ufsc.br | chat@ufsc: @marite.fischer | telefone: (48) 3721-4204

Bolsistas:
Raíssa Eduarda Alves da Cruz | chat@ufsc: @raissa.cruz
Elias de Souza Branco | chat@ufsc: @elias.branco


Atribuições

I. Assessorar administrativamente o (a) Secretário (a) de Planejamento e Orçamento no âmbito de suas atribuições institucionais;
II. Avaliar, selecionar e encaminhar as correspondências da SEPLAN;
III. Elaborar documentos administrativos e instruir processos;
IV. Interpretar e sintetizar textos e documentos;
V. Recepcionar e atender os visitantes da SEPLAN;
VI. Prestar informações quando solicitadas e atendimento ao telefone;
VII. Elaborar a agenda do (a) Secretário (a);
VIII. Instruir os processos;
IX. Registrar a tramitação e distribuição de expedientes (expedidos e recebidos);
X. Coletar dados e informações necessários ao desenvolvimento das atividades da SEPLAN;
XI. Executar serviços complementares de administração de pessoal, manutenção da estrutura física da SEPLAN e financeiro;
XII. Organizar e arquivar os documentos;
XIII. Transmitir as decisões e orientações do (a) Secretário (a);
XIV. Divulgar e controlar os atos administrativos;
XV. Executar tarefas próprias de rotinas administrativas inerentes à área e outros que venham a ser atribuídas pelo (a) Secretário (a) ou por autoridade competente.


Em acordo com as competências do Regimento da Secretaria de Planejamento e Orçamento