Secretaria de Planejamento e Orçamento – SEPLAN

Em decorrência da situação de emergência de saúde pública atualmente deflagrada e considerando a Portaria Normativa nº 371/2020/GR, informamos que:

1. O atendimento da CAA/SEPLAN será mantido exclusivamente de forma remota, pelo endereço eletrônico seplan@contato.ufsc.br , ou pelo WhatssApp 3721-4225;

2. O agendamento de reuniões deve ser solicitado pelo endereço eletrônico seplan@contato.ufsc.br;

3. A tramitação de processos e solicitações digitais pelo SPA segue o fluxo habitual.

Inventário Secretaria de Planejamento e Orçamento (SEPLAN) – Finalizado

O SGI, de ordem da Secretária do Planejamento e Orçamento, Prof. Andrea Trierweiller, conduziu a reestruturação do Inventário de todos os ambientes da SEPLAN. Para isso estamos reorganizando a setorização da SEPLAN no sistema Protocolo de Iniciação de Sessão (SIP) e Sistema INtegrado de Espaço Físico (SIEF), procedendo ao completo mapeamento dos itens dados como “não encontrados” que se encontram com servidores que são ou que já foram vinculados à Secretaria e consolidando os requerimentos de baixas para itens extraviados, por meio de CDEB (Comunicado de Dano ou Extravio de Bens), conforme orientações do Departamento de Gestão Patrimonial (DGP)/UFSC. A ideia é regularizar todos os itens de inventários anteriores por setor e servidor, além de auxiliar no procedimento de localização de itens de toda a Secretaria.

Autosserviço Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP)

O SGI está atualmente elaborando um sistema automatizado de autosserviço para o SCDP, o qual permitirá que os colaboradores da UFSC forneçam suas informações de viagem e recebam automaticamente a liberação de suas diárias e passagens. Este autosserviço irá otimizar e agilizar o processo de solicitação, evitando rotinas e tarefas redundantes, no sentido de diminuir o erro humano no processamento de dados.

Mapeamento dos órgãos UFSC (SCDP)

O SGI está apoiando a automatização da coleta de dados agrupados pela Superintendência de Orçamento da UFSC (SO/SEPLAN) no sistema Sistema de Administração de Recursos Financeiros e Orçamentários (SARF-web). Com essa iniciativa, pretende-se a integração de sistemas como o Sistema de Gestão de Recolhimento da União (SISGRU) do Governo Federal e do SARF-web, de modo a facilitar o reporting de informações para a consolidação mensal dos demonstrativos mensais da SO/SEPLAN para cada uma das mais de 40 UGRs da Universidade.

Receitas Próprias

Com a finalidade de automatizar e homogeneizar os atuais modelos demonstrativos para o repasse de fundos das unidades da UFSC, o SGI está concebendo um novo sistema de informações capaz de: padronizar a coleta de dados junto a fundações públicas parceiras, além de fornecer aos servidores os relatórios sobre as receitas das Unidades Gestoras de Recursos (UGRs) e dados sobre o andamento das liberações de recursos às unidades, automatizando a parte do processo repetitivo e por consequência aumentando a eficiência do setor para o repasse e resposta de solicitações cotidianas.

Automatização dos demonstrativos mensais da Superintendência de Orçamento

Com a finalidade de automatizar os relatórios demonstrativos produzidos pela Superintendência de Orçamento (SO/SEPLAN), o SGI, junto à SeTIC, está elaborando otimizações no sistema Sistema de Administração de Recursos Financeiros e Orçamentários (SARF) que possam produzir, de forma automática, relatórios que atualmente absorvem de três a quatro semanas por mês para serem concluídos, de forma a otimizar recursos humanos e rotinas repetitivas, no sentido de favorecer aumentos na produtividade do setor e redução de erros humanos potenciais.

Departamento de Contabilidade e Finanças da UFSC (DCF)

O SGI planeja automatizar transferências de dados contábeis submetidos pelo DCF para uma nova interface do sistema do Governo Federal, no intuito de evitar retrabalhos. Neste sentido, estão em acompanhamento as iniciativas de integração dos sistemas Sistema de Administração de Recursos Financeiros e Orçamentários (SARF)/UFSC com Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAFI) e Compras.net (ambos do Governo Federal). A solução proposta procura reduzir ao máximo ou mesmo eliminar o cadastramento de itens de despesa cotidianos, padronizando procedimentos repetitivos e eliminando erros humanos naturais.

Ao Serviço de Gestão Integrada, compete:

I. Mapear, avaliar e racionalizar os processos organizacionais da UFSC, atuando em parceria com as unidades acadêmicas e administrativas da UFSC;

II. Atuar na implantação de instrumentos de Tecnologia de Informação para a gestão de processos na UFSC, buscando uma maior cooperação e integração entre diferentes áreas da Universidade, a fim de otimizar os processos de trabalho;

III. Otimizar processos existentes para o melhoramento do gerenciamento de informação e para a maximização de resultados por meio de grupos focais;

IV. Oferecer subsídios para a normatização de padrões de modelagem de processos para a consolidação da governança de processos na UFSC;

V. Oferecer suporte aos diferentes setores quanto ao monitoramento de processos que ofereçam prazos e encaminhamentos estratégicos para a UFSC.

De acordo com as competências do Regimento da Secretaria de Planejamento e Orçamento.